سازمان‌ها نیاز دارند به محض از دست دادن نیروهای خود برای انتخاب جایگزین اقدام کنند، انتخاب نیروی جایگزین ممکن است زمان بر باشد.
بازگذاشتن جایگاه حیاتی در سازمان ممکن است خطرناک و آسیب‌پذیر باشد و ادامه آن آسیب‌پذیری سازمان بیشتر کند، به همین جهت سازمان‌ها تلاش می‌کنند نرخ خروج نیروهای سازمان را کاهش دهند.
برای محاسبه نرخ خروج سالانه سازمان از فرمول زیر بهره می‌برند:
تعداد نیروهای خارج شده از سازمان در دوره زمانی/ تعداد نیروهای سازمان در ابتدای دوره - تعداد نیروهای سازمان در پایان دوره *۱۰۰
این فرمول همچنین می‌تواند برای محاسبه نرخ خروج ماهانه نیز مورد استفاده قرار بگیرد به طوری که میتوانید تعداد پرسنل را در ابتدای ماه و انتهای ماه در بخش دوره زمانی قرار داده و محدوده زمانی آن را به ماه تغییر دهید.
فرمول‌های دیگری نیز در این زمینه منتشر شده است که تقریباً پاسخ یکسانی را در اختیار متقاضیان قرار می‌دهد.
