محمد صادق کریمی

مدیریت- منابع انسانی - استراتژی منابع انسانی

محمد صادق کریمی

مدیریت- منابع انسانی - استراتژی منابع انسانی

محمد صادق کریمی هستم متولد اردبیل و ساکن تهران، فارغ التحصیل رشته مدیریت استراتژیک منابع انسانی و همچنین دارای مدارک مرتبط با این حوزه؛ محتوای صفحه با محوریت منابع انسانی و همچنین رشته مدیریت برای استفاده علاقمندان منتشر می شود.

از طریق ایمیل زیر میتوانید با من در ارتباط باشید:
mohammadsadegh.karimi.a@gmail.com

۳۸ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «منابع انسانی» ثبت شده است

آنبوردینگ؛ سرمایه‌گذاری استراتژیک بر ماندگاری و بهره‌وری سرمایه انسانی

مقدمه

محمد صادق کریمی، فعال حوزه مدیریت سرمایه انسانی

در سال‌های اخیر، با تغییر نگرش افراد نسبت به انتخاب محل کار، کیفیت تجربه سازمانی و ماندگاری شغلی، «آنبوردینگ» از یک فرآیند اداری ساده به یک ابزار استراتژیک در مدیریت سرمایه انسانی تبدیل شده است.

امروزه جذب نیروی انسانی پایان مسیر نیست؛ بلکه آغاز مرحله‌ای حساس است که کیفیت آن می‌تواند بر تعهد، بهره‌وری، تعلق سازمانی و حتی برند کارفرمایی اثر مستقیم و غیرمستقیم بگذارد.

سازمان‌هایی که به تجربه ورود کارکنان توجه نمی‌کنند، ناخواسته با هزینه‌های پنهانی مانند خروج زودهنگام، کاهش بهره‌وری، استخدام مجدد و آسیب به اعتبار سازمانی مواجه می‌شوند.

آنبوردینگ نیازمند برنامه‌ریزی، بودجه‌ریزی، هماهنگی بین واحدها و حمایت مدیریتی است. این فرآیند در واقع نوعی «جامعه‌پذیری سازمانی» و استقبال رسمی از نیروی جدید محسوب می‌شود.

محمد صادق کریمی

داده‌های منابع انسانی در بخش‌های مختلف سازمان که مورد استفاده و بهره‌برداری ذی‌نفعان قرار می‌گیرد، امروزه با رشد و توسعه نرم‌افزارهای تحلیلی از استقبال قابل‌توجهی برخوردار شده‌اند. به‌گونه‌ای که سازمان‌ها تلاش می‌کنند با بهره‌گیری از رابط‌های نرم‌افزاری، ضمن کاهش هزینه‌ها، پاسخگویی سریع‌تر و دقیق‌تری به نیازهای اطلاعاتی داشته باشند.

محمد صادق کریمی

 

چکیده:
پدیدار شدن فناوری‌های هوش مصنوعی تولیدی (Generative AI)، یکی از دگرگونی‌های بنیادین در حوزه مدیریت اداری و به‌ویژه کارکردهای دبیرخانه و منشی‌گری ایجاد کرده است. این مقاله به بررسی نقش هوش مصنوعی در تحول فرآیندهای متنی اداری، با تمرکز بر مزایای عملیاتی (کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری) و همچنین چالش‌های حیاتی آن (امنیت داده‌ها و وابستگی بیش از حد) می‌پردازد. در نهایت، راهکارهایی برای مدیران منابع انسانی جهت استقرار مسئولانه و راهبردی این فناوری ارائه می‌شود.


مقدمه: طلوع یک همکار دیجیتال
وظایف سنتی دبیرخانه، از نگارش و ویرایش مکاتبات گرفته تا تنظیم گزارش‌ها، همواره متکی بر زمان و دقت نیروی انسانی بوده است. با این حال، ظهور ابزارهای هوش مصنوعی مبتنی بر پردازش زبان طبیعی (NLP)، همچون چت‌بات های پیشرفته، این پارادایم را به کلی دگرگون کرده است. این فناوری دیگر یک ابزار کمکی ساده نیست، بلکه به یک «همکار دیجیتال» تبدیل شده که قادر است در کسری از ثانیه، متونی منسجم، عاری از خطاهای املایی و دستوری، و حتی همسو با لحن سازمانی تولید کند.

محمد صادق کریمی

سکوت سازمانی به وضعیتی اطلاق می‌شود که در آن کارکنان از ابراز نظرات، ایده‌ها یا انتقادات خود در محیط کار خودداری می‌کنند و در سازمانی که در آن مشغول به فعالیت هستند، از ارائه هرگونه نظر، ایده و همچنین مشارکت در آموزش کارکنان فاصله می‌گیرند. این مسئله ناشی از متغیرهای متعددی است که می‌توان به فرهنگ سازمانی، عدم اعتماد به مدیریت و ترس از تبعات ارائه ایده‌ها اشاره کرد.

 

هوش مصنوعی در عصر حاضر می‌تواند تأثیرات مثبت و منفی در این زمینه برای سازمان‌های در حال تعالی به ارمغان آورد. 

 

تحلیل داده‌ها و تقویت تصمیم‌گیری

محمد صادق کریمی

بسته خوش‌آمدگویی اگر متفاوت باشد بسیار مؤثر است، اینکه اقلام تحریریه را به عنوان بسته خوش آمد تقدیم نیروی‌های جدید کنیم بسته خوش آمد نیست.

 اگر بسته خوش آمد همراه با فرهنگ سازمانی مرتبط نباید یک حرکت در جهت ادای تکلیف برای نیروی سازمان است.

محمد صادق کریمی
  • برنامه ریزی مسیر شغلی
  • مدیریت استرس
  • برنامه های بهداشت و نگهداری کارکنان
  • آموزش و توسعه
  • ایجاد انگیزه در کارکنان
  • برنامه ریزی نیروی انسانی
  • انتخاب و استخدام
  • کارمندیابی
  • آموزش مدیران
  • طراحی سیستم عملکرد
  • استخدام و جامعه پذیری
  • برنامه ریزی توسعه سازمان
  • طراحی سیستم جبران خدمات
  • تدوین استراتژی منابع انسانی
  • طراحی سیستم پاداش
  • جانشین پروری
  • طراحی سیستم انضباطی
  • طراحی سیستم های اطلاعاتی
  • حل اختلافات در محیط کار
  • برخورداری از اطلاعات حقوقی
  • تلاش جهت ایجاد امنیت شغلی
  • شناخت و مدیریت فرهنگ سازمانی
  • مدیریت فرآیند ترک سازمان
محمد صادق کریمی
  • ارائه اطلاعات در خصوص شرکت
  • صحبت دربازه مزایای شرکت
  • دعوت به شرکت در جلسات
  • ترتیب دادن جلسات یک به یک
  • تور شرکت گردی
  • بیان انتظارات از شخص
  • معرفی شخص تازه استخدام شده به گروه
  • جلسه با مدیران
  • واگذاری نخستین پروژه
  • ارائه مدارک لازم
  • بایگانی کردن قرارداد کارمند
  • بررسی بکگراند کارمند
  • دریافت ایمیل از کارمند
  • ارسال ایمیل خوشآمدگویی
  • آماده کردن تیم برای پذیرش استخدامی جدید
  • آماده کردن و ارائه دفترچه راهنمای شرکت
  • آماده کردن فضای کار و میز
  • مهیا کردن وسایل و ابزارهای مورد نیاز
  • ارائه دسترسی های لازم به سامانه های اداری
محمد صادق کریمی

ماتریس تصمیم گیری ابزاری سودمند برای مقایسه متقاضیانی است که با آنها مصاحبه انجام گرفته است. از آنجا که این ماتریس ماهیتی رسمی به مصاحبه می بخشد و میتواند مرحله ارزیابی از فرآیند استخدام را معقولانه تر جلوه دهد، برای جبران غرض ورزی های احتمالی که میتواند در این مرحله صورت گرفته باشد( نظیر صمیمت بیشتر با افرادی که شباهت بیشتری با ما دارند) مفید است.

محمد صادق کریمی

فاصله زمانی شروع به کار و استخدام یک کارمند در شرکت و سازمان از فرصت های طلایی برای ارائه آموزش های لازم به شمار می رود،  میتوانید در فاصله بین این رخداد از طریق ارسال ایمیل یا لینک مربوط به سایت شرکت، برگزاری وبینار و ... متقاضی را از شرح شغل، قوانین و آیین نامه های مرتبط با سازمان و فرآیند شغلی آشنا کنید.

 

محمد صادق کریمی

چند نکته در مورد تفکر Agile

محمد صادق کریمی